cpte rdu 9 juillet 2014

cpte_rdu_CA_9_juillet_2014

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU COMITE DE JUMELAGE

ET DE SES ADHERENTS

DU 9 juillet 2014

A LA SALLE DU  PUITS

ETAIENT PRESENTS ;  G Jamet,  M Paul,  A Granell,  M Chanavat,    M Giraudet,  D Courot, N. Cramotte-Chapelle,  E Louis-Tardieu, H Girinon,  Y Lamant, B. Villemagne, Fr Guyot , M. Paul

REPRESENTANTS LA MUNICIPALITE,    V Seve,  M.J. Richard

ETAIENT EXCUSES ;  P Majonchi, maire de la commune,  J F Seux, M.C. Gourbeyre, Mme Bacher, D. Jegado, M.M. Sciabica, M. Farat, P. Blachon, S. Sourisse, B. Philibert.

                  Michel  Paul ouvre la réunion en remerciant  les membres présents et en leur souhaita la bienvenue.

I. Approbation du dernier C A de juin 2014

M Paul a demandé à l’assemblée, si tout le monde avait reçu le compte rendu de la dernière réunion du CA,  et si éventuellement des questions ou des remarques étaient soulevées. En l’absence de questions ou remarques, le compte rendu a été donc approuvé à l’unanimité.

II. Etat financier

En date du 9 juillet, l’état des comptes est le suivant, le comité de jumelage présente un compte positif de 4023,44€.

Nous bénéficierons, pour 2015, d’une dotation sur l’enveloppe budgétaire parlementaire de 1000€.

A noter : Selon les termes de la convention qui a été signée entre l’association du comité de jumelage et la municipalité, nous devons fournir à la municipalité nos orientations ainsi que le budget prévisionnel pour le mois de novembre 2014.

III. Compte rendu groupe jeunes :

Une réunion avec le « groupe jeunes » du comité de jumelage a eu lieu le 11 juin.

Membres du groupe :

Il s’agissait de redéfinir le nouveau « groupe jeunes ». Seule une ancienne adhérente, Solène, se voit contrainte de quitter le groupe prise par ses études supérieures.

Les anciens adhérents sont prêts à repartir pour une nouvelle année ; et nous avons le plaisir d’accueillir quatre nouvelles adhérentes. Nous comptons pour l’instant 12 jeunes adhérents.

Projets :

1. Les projets s’inscrivent dans la continuité de ce qui avait amorcé ; et tous sont prêts à poursuivre le projet européen sur les regards croisés à travers du projet culinaire qui avait été proposé.

A noter : Nous devons monter le projet avant fin septembre afin d’obtenir les financements nécessaires. Nous souhaitons en effet proposer ce projet à l’OFAJ qui soutient ce type d’actions.

2. Les jeunes souhaitent revivre le carnaval ou le découvrir, pour ceux qui n’ont pas pu y participer cette année.

3. Une autre idée a été lancée : inviter les amis allemands pour fêter les diplômes obtenus (au mois de juin 2015). Ce sera aussi l’occasion, autour d’un moment festif, de s’approprier la culture du système scolaire allemand.

Prochaine réunion :

Nous devrons prévoir une réunion avec les jeunes adhérents aux alentours du 15 septembre.

Auparavant, nous aurons pris les contacts nécessaires avec l’Allemagne, pour savoir ce qu’il en est de leur côté. (M. Paul prévoit un déplacement de travail début septembre pour « caler » tous les projets de l’année).

Elargissement des activités :

Nous proposons d’élargir encore le champ d’action du comité de jumelage auprès des jeunes en prenant contact par exemple avec le centre social de Saint-Paul-en-Jarez. Cette proposition est approuvée par les représentants de la municipalité.

IV. Journal :

Le journal du comité est en route. Les premiers travaux sont faits mais ont été stoppés par un problème d’ordinateur, actuellement en réparation.

V. THEATRE :

La troupe « les loges » nous propose de jouer sa nouvelle pièce au profit du comité de jumelage le samedi 15 novembre à la MTL. Ce sera la reprise de la saison, de nombreuses personnes n’auront donc pas encore vu la pièce.

Cette date sera confirmée après avoir obtenu la réponse de tous les comédiens qui feront connaître leur disponibilité à cette date ; et après la répartition des salles qui a lieu en septembre. La municipalité indique déjà que la salle du family est réservée aux AFN le dimanche 16 septembre. Il sera nécessaire de prévoir une équipe pour le nettoyage de la salle tout de suite après la soirée théâtre.

  La troupe « les loges » demande une petite participation : 1€ sera reversé à la troupe sur chaque entrée.

Pour ce qui est de l’entracte, nous prévoyons la vente de boissons et gâteaux. Une solution est proposée pour faciliter les choses : fonctionner avec un système de tickets.

Nous remercions bien sincèrement chaque comédien et chaque membre de la troupe « les loges » pour leur aide, encore une fois, en jouant au profit du comité.

VI. EXPOSITION 1914-18

Date de l’expo :

Il est souhaitable de ne pas trop tarder et de ne pas attendre 2015 pour ouvrir au public l’exposition de commémoration de la guerre de 1914-18, parce que 2015 verra aussi les 70 ans de la victoire de 1945. Ainsi, il semblerait opportun d’ouvrir cette expo durant la semaine du 11 novembre, soit du 9 au 16 novembre 2014.

Le montage de l’expo aurait lieu les 9 et 10 novembre. L’ouverture serait marquée par son inauguration à la fin du défilé du 11 novembre.

Mmes Richard et Sève se chargent de transmettre l’information à la mairie pour savoir comment allier les AFN à cette ouverture d’expo.

M. Paul se charge d’informer nos amis allemands afin de savoir s’ils veulent/ peuvent y assister ; si, éventuellement, ils peuvent aussi ajouter des documents.

Avancement de l’exposition :

-      La commune de St Paul en 1914 : listing des entreprises qui existaient à l’époque

-      Parler des deux activités principales : pompiers et harmonie

-      Retracer l’histoire de la région

-      Listing des hôpitaux militaires

-      Les archives du conseil municipal donnent peu d’information

-      M. Paul a procédé au recensement des personnes décédées et inscrites au monument aux morts : Il y aura un panneau géographique montrant les lieux où les soldats sont décédés.

-      Recherches dans les journaux de l’époque.

-      Recherche des soldats qui ne sont pas inscrits au monument aux morts : très difficile, car ils ne sont pas signalés « morts pour la France » dans les registres de l’état civil.

-      Prise de contact avec les archives départementales pour voir l’expo qu’ils ont sur 14-18.

-      Recherches sur la guerre vue du côté allemand (prise de contact avec nos amis de Herbertingen).

VII. BLOG

Le comité de jumelage a maintenant son blog.

Le but est de faire connaître le comité, d’y faire figurer les actualités… Vous y trouverez par exemple les compte-rendus de réunion, les convocations, les photos…

Pour l’instant, il est en cours d’élaboration, la page de présentation et le menu sont prêts ; il faudra l’alimenter régulièrement ; car plus on y travaille régulièrement, plus les personnes qui cherchent sur internet le verront apparaître facilement.

Accès au blog : http://jumelagestpaul.canalblog.com

         La réunion s’achève, en souhaitant à tous de très bonnes vacances d’été

H. Girinon,

Pour M. Paul,  président.