CA du 01 décembre 2014
DU COMITE DE JUMELAGE ET DE SES ADHERENTS
DU 1er DECEMBRE 2014 A LA SALLE DES ASSOCIATIONS
ETAIENT PRESENTS : H. Girinon, M.Paul , B.Villemagne , A. Granell M.Chanavat, B Philibert, J .Cl Laurent, P. Blachon, D.Jegado, G .Jamet, M.Farat, E.Louis-Tardieu, , M.Poulat, P.Mariller, M.M.Sciabica.
REPRESENTANTS LA MUNICIPALITE : M.J Richard, M.Bacher, J F Seux.
ETAIENT EXCUSES : P Majonchi maire de la commune, M C Gourbeyre,
D Courot, A Blachon, V Seve, B Farat, N Cramotte-Chapelle, Y Lamant.
Michel Paul président de l’association ouvrit la séance en remerciant les personnes présentes, et il précisa qu’il fut très sensible aux nombreux témoignages de sympathie reçus lors du décès de son beau-frère, par les membres du comité de jumelage.
Approbation du C.A du 04 novembre 2014
Les subventions demandées courant novembre 2014 au Conseil Général et à la réserve parlementaire par l’intermédiaire de monsieur Rochebloine n’ont pas été dépensées et ne couvrent pas les dépenses liées à l’exposition. Elles entreront dans le budget prévisionnel de 2015.
Bilan de l’exposition 14-18 à St Paul
Le bilan est positif. Les deux communes ont participé de concert dans l’élaboration de cette exposition, c’est un élément majeur qui donne toute son importance à l’existence même des comités de jumelage. C’est un signe fort de l’amitié qui unit nos deux communes depuis 20 ans. Nous pouvons considérer que la présence de Monsieur Schrenk, maire actuel de la commune de Herbertingen, et de Monsieur Abt, son prédécesseur aux cérémonies du 11 Novembre est un symbole qui a une portée presque historique pour un village comme St Paul.
Concernant l’exposition plus précisément, suite à notre participation au colloque d’Herbertingen, les archives de Sigmaringen nous sont ouvertes. La vedette de l’exposition a été le tableau lumineux qui retraçait le lieu de décès des soldats sampoutaires et d’Herbertingen , et qui est le fruit d’un travail très important .Les élèves du collège C Exbrayat de La Grand-Croix, ont été impressionnés par cette présentation et ont découvert que la guerre se situait sur une ligne de front, alors que le reste de la France vivait à peu près normalement. Un intervenant a fait part de ses impressions en précisant que l’exposition était bien conçue, bien visuelle et que les documents mis en valeur étaient très parlants sur St Paul en 1914.
Les visiteurs sont venus nombreux.
L’an prochain nous reconduirons cette exposition avec pour thème le rôle des femmes sampoutaires pendant la guerre. Nous affinerons également nos recherches sur les nécropoles de nos soldats puis apporterons quelques améliorations au tableau lumineux.
En 2015, l’exposition se situera autour du 11 novembre, nous allons déjà réserver la salle du Family entre le 06 et le 19 novembre 2015. Un courrier va être adressé en mairie à cet effet.
M Paul a demandé aux personnes présentes , quels étaient leurs sentiments sur cet évènement. Monsieur J F Seux a répondu « qu’un travail important de fond avait été fait, mais qu’il souhaiterait une meilleure coordination, entre le comité et la mairie », concernant principalement l’information tardive sur la venue de Monsieur Schrenk.
M Paul a répondu qu’il comprenait parfaitement monsieur Majonchi, mais le maire d’Herbertingen étant en campagne électorale, sa réponse a été tardive et a provoqué cette tension. Le comité de jumelage a appris la venue de Monsieur Schrenk tout aussi tardivement que Monsieur Majonchi
Nous remercions toutes les personnes qui se sont impliquées dans l’élaboration de cette exposition : les membres du comité de jumelage , toutes les personnes qui nous ont confiés leurs documents, les industriels pour leur soutien logistique.
Les dépenses totales de cette exposition s’élèvent à 1814 euros. Il s’agit essentiellement de dépenses matérielles pour la réalisation de l’exposition (achat de tableaux, de sous-verres, matériel électrique….) Tout autant de matériel que nous réutiliseront les années suivantes pour les autres étapes de notre exposition.
Bilan de la soirée Théâtre.
Ce fut une magnifique soirée, les comédiens ont donné une prestation très appréciée du public. Nous remercions tous les membres de la Troupe de Loges de leur générosité. Et si possible, pour l’an prochain le 14 novembre 2015 nous faisons de nouveau appel à leur talent, si une nouvelle pièce est montée.
Monsieur J F Seux remercia également tous les bénévoles pour leur dévouement.
BILAN FINANCIER de la soirée théâtre
Le total des entrées et des boissons s’élèvent à : 1769 euros
Le montant des dépenses est de 330.26 Euros.
Le bénéfice est de 1438.74 Euros.
Actuellement, nous avons à ce jour en caisse la somme de : 2682.18 Euros.
Ce fond de roulement est indispensable pour envisager nos futurs échanges.
Dates importantes à retenir.
Le jeudi 8 janvier 2015 à 20h00 aura lieu la réunion préparatoire de l’Assemblée Générale, Le tirage des Rois clôturera la réunion.
Le 30 janvier 2015 à 20 h aura lieu notre Assemblée Générale.
Le lieu de ces réunions sera précisé sur les convocations.
Ce ne sont pas de simples convocations que nous adresserons aux associations mais un courrier plus explicite sur nos différentes actions.
M Paul demanda à monsieur J F Seux, si nous pouvions obtenir les étiquettes, support des différentes adresses des associations, cela nous faciliterait la tâche.
Calendrier des Jeunes.
Le calendrier des jeunes est en préparation. Quelques exemplaires sous forme d’ébauche ont été présentés à la réunion. Les photos ont été prises à Herbertingen lors de notre voyage du 18 octobre 2014. Ce jour-là il y avait beaucoup de brouillard.
Ce calendrier doit être prêt la semaine prochaine, son prix de vente est de 3 Euros.
La somme recueillie servira au financement du voyage des jeunes à l’occasion de Carnaval à Herbertingen, et aux échanges scolaires.
Une réunion est prévue avec les collégiens le 13 décembre 2014.
Rythmes Scolaires.
M Paul a rencontré le 03 décembre 2014 madame Viallon, qui est responsable pédagogique des activités périscolaires mises en place suite à la loi Peillon.
Budget Prévisionnel
Les dépenses prévisionnelles pour nos échanges de l’année 2015 s’élèvent à 6290 Euros.
----Nous allons relancer la visite d’une délégation d’industriels d’Herbertingen curieuse de rencontrer les PME de St Paul.
ECHANGES SCOLAIRES.
---Un soixantaine d’enfants du collège C Exbrayat de la Grand-Croix des classes de 6e à la 3e se sont inscrits pour un voyage à Herbertingen.
37 élèves vont partir à Herbertingen entre le 23 et le 27 mars 2015. Ce projet est préparé par H Girinon, tout est réglé financièrement.
Pour ne pas pénaliser les autres élèves, H Girinon a prévu un séjour de 3 ou 4 jours à Herbertingen dans une auberge de jeunesse. Le coût de ce voyage sera plus élevé, puisqu’il n’y aura pas de logement en famille. Pour ce projet, nous ferons appel aux subventions allouées par OFAJ ; le comité de jumelage donnera une participation.
GROUPE JEUNE :
Avec les jeunes lycéens, la découverte des cuisines du terroir entre Herbertingen et St Paul est toujours à l’ordre du jour. Le voyage des jeunes lycéens à l’occasion du Carnaval d’Herbertingen sera en partie financé par la vente des calendriers.
JOURNAL.
Cette année, nous allons réaliser un journal, pour faire connaitre plus amplement le comité de jumelage à la population. Expliquer nos différentes actions et le pourquoi de ces échanges.
20e ANNIVERSAIRE DU COMITE DE JUMELAGE.
C’est en 1995 que fut créé l’association du comité de jumelage. Donc, en 2015 peut être au mois de juin, nous fêterons ce 20e anniversaire.
Fait à Saint Paul en Jarez le 05 décembre 2014
Pour le président Michel Paul
M M Sciabica secrétaire.